Assistente Administrativo - Loja Telhanorte Marginal

Venha fazer parte do time Telhanorte Tumelero – Saint-Gobain!

Se você é movido pela paixão em transformar sonhos em realidade, junte-se ao time que facilita a obra para nossos clientes com inteligência, eficiência e inovação.

Estamos com uma oportunidade incrível na Loja Telhanorte Marginal.

Líder no segmento de materiais de construção, fazemos parte do grupo francês Saint-Gobain, referência mundial em construção sustentável.

Somos o home center inteligente que oferece soluções completas para pensar, executar e otimizar a obra dos nossos clientes. Atuamos nos estados de Minas Gerais, São Paulo e Rio Grande do Sul, com presença loja física e canais digitais.

Trabalhamos com simplicidade, colaboração e foco em inovação, sempre com responsabilidade social e ambiental. Nosso compromisso é com o desenvolvimento de um futuro melhor para todos.

Vaga: Assistente Administrativo

Local: Telhanorte Marginal (Loja)

Escala: Segunda a Quinta 08h as 18h - Sexta feira 08h as 17h

Requisitos:

Ensino superior cursando ou concluído

Experiência com Excel e PPT- Intermediário

Tempo de empresa mínimo de 1 ano

Ter experiência na área administrativa e atendimento a colaboradores será diferencial

O que oferecemos:

Refeitório no local

Plano de saúde e odontológico

Participação nos lucros

Convênio com farmácia

Parcerias com faculdades e escolas de idiomas

Vittude (portal de psicoterapia online)

Cesta de Natal

Cooperativa de crédito

Seguro de vida

Oportunidades de aprendizado e crescimento

Atividades:

Prestar apoio aos Gerentes de Loja, no que se refere a envio de e-mails, correspondências, realizar e receber ligações, assinaturas em documentos, entre outras necessidades; Colaborar com os gestores em todo o suporte junto ao RH Central;

Realizar o acompanhamento do ponto dos colaboradores diariamente, verificar as justificativas necessárias com os gestores e enviar os ajustes para o RH Central; Orientar e ajudar os colaboradores a acessar a plataforma individual (ADP) a fim de acompanhar o seu ponto e folha de pagamento;

Prestar apoio aos gestores em todas as questões administrativas de RH, tais como: apoio em aplicação de feedbacks, horas extras, medidas disciplinares, programação de férias, integração de admitidos, apoio na documentação de desligamento, cadastro de acesso e crachás, preenchimento de requisição de vagas, atualização cadastral dos colaboradores e direcionar ao RH Central para andamento e/ou arquivamento em prontuário;

Realizar a triagem de currículos e direcionar aos gestores para entrevista-los;

Prestar atendimento em toda e qualquer dúvida ao colaborador para orienta-lo;

Emitir e acompanhar relatórios de EHS (DDS, Ginastica Laboral, RACI e RAI), acompanhar indicadores e inspeções de Brigada e CIPA e garantir a organização dos documentos físicos para fins de auditoria;

Gerar requisições no sistema operacional de compras (materiais de suprimento da loja, matérias de escritório, uniformes, limpeza, etc.), solicitar a prestação de serviços referente a manutenções da loja e garantir a reposição do estoque administrativo;

Lançar notas fiscais de vendas e serviços no sistema financeiro da empresa e posicionar o fornecedor sobre a programação do pagamento;

Realizar conferencia do cadastro do arquiteto no programa Obra Prima, e se necessária efetuar a vinculação final das reservas técnicas;

Executar controle para entrega de uniformes e equipamentos obrigatórios aos colaboradores;

Apoiar os gestores de loja nas ações de clima e eventos (aniversariantes, reconhecimentos, datas comemorativas);

Atualizar mural de RH para comunicação dos colaboradores;

Apoiar a integração de colaboradores de outras lojas quando solicitado e acompanhar o desenvolvimento das atividades operacionalizadas pelos jovens aprendizes do setor administrativo;

Seja protagonista da sua carreira!